Un.e gestionnaire de scolarité (F/H)
Au conservatoire de Montreuil
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (C)
Titulaire ou contractuel
Qui sommes-nous ?
Contexte de la collectivité et de la direction
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Vos missions
Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité de la directrice adjointe du conservatoire, vos principales missions seront
- Organisation des inscriptions-réinscriptions des élèves du conservatoire
Accueil, renseignements et informations public et professeurs, actualisation des données des élèves, aide à l'élaboration des emplois du temps et plannings, organisation complète et suivi du logiciel métier (Imuse) pour les enseignant.es, classement/archivage concernant la scolarité.
- Suivi de la scolarité des élèves
Gestion des absences et retards des élèves, gestion des incidents courants des élèves du conservatoire, suivi et corrections des affectations des élèves /démissions/réorientations, suivi des interventions en milieu scolaire,
- Suivi des évaluations pédagogiques
Evaluation des élèves : création et saisie des résultats d’examens, préparation/suivi/envoi des bulletins semestriels, préparation des plannings, documents d’examens et des contrôles continus, prises de contact des membres des jurys externes, préparation des documents pédagogiques et gestion logistique des élèves aux examens.
- Interface avec les enseignants
Renseignements et informations auprès des enseignants concernant la scolarité, le matériel pédagogique (achat, disponibilité, suivi), centralisation des informations entre professeurs, rencontres parents-professeurs, élaboration de documents et de données demandés par la direction, saisie des emplois du temps des enseignants, gestion des absences et retards.
- Suivi des dispositifs CHAM/CHAD
Suivi des campagnes de recrutement des futurs élèves de CHAM/CHAD auprès des classes de CM2, organisation des auditions d’entrées, suivi de la scolarité des élèves de CHAM/CHAD sur toute l’année.
- Rédaction de documents
Rédactions de compte-rendu de réunions, de projets après échange avec les professeurs et la direction du conservatoire, de procédures diverses.
- Vie institutionnelle et partenariats
A la demande de la direction, le/la gestionnaire de scolarité pourra assister à des réunions et à des rendez-vous avec les professeurs du conservatoire et avec des partenaires institutionnels (Education nationale…). Présence aux conseils pédagogiques, réunions plénières et autres.
- Evénements culturels / Portes ouvertes
Présence ponctuelle lors des portes-ouvertes, concerts, représentations et événements du même type.
Votre profil :
Niveau de diplôme / Formation :
Baccalauréat
Diplômes artistiques appréciés
Expérience :
Expérience d’un poste similaire dans un établissement d’enseignement spécialisé souhaité.
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
- Être force de proposition auprès de la directrice adjointe du Conservatoire
- Echange permanent avec l’équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d’élèves
- Relations avec l’autorité territoriale et les services d’Est-Ensemble
- Relation et coopération avec les autres conservatoires d’Est-Ensemble
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d’équipe, diplomatie, sens de l’accueil et de l’écoute
- Esprit de synthèse, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Curiosité et ouverture d’esprit
Travail ponctuel en soirée et le week-end.
Nos avantages :
- Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
- Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
- Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
- Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
- Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Informations complémentaires :
- Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
- Poste à pourvoir le : 22/09/2025
- Localisation : Conservatoire Pina-Bausch de Montreuil – 13 Avenue de la Résistance, 93100 Montreuil
- Congés : 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement, 15 jours de RTT
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(Congés et récupérations pris de préférence pendant les vacances scolaires)
- Télétravail : Oui
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 10/10/2025
à Monsieur le Président d’Est Ensemble de préférence par mail :
drh-recrutement@est-ensemble.fr ou par voie postale : 100 Avenue Gaston Roussel, 93232 Romainville Cedex