Est Ensemble recrute

23 Mai 2025 / Administrative

Un.e chargé.e d’administration (f/h)

Un.e chargé.e d’administration
 

Cinéma Alice Guy – Bobigny

Cadres d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

 

Est Ensemble gère un réseau de six cinémas publics, qui constitue le premier réseau de cinémas publics de France. Parmi ces cinémas, le cinéma Alice Guy de Bobigny est un nouvel équipement de 6 salles, et son ouverture est prévue en septembre 2025.

MISSIONS

Rattaché à la direction de la culture, sous la responsabilité du directeur d’exploitation, vous assurez :

  • La gestion administrative du cinéma
    • Gestion des stocks de billetterie
    • Vérification des tarifs sur le logiciel de caisse
    • Régie de Recettes : contrôle des caisses, dépôt des fonds à la Trésorerie, montage des dossiers comptables liés à la régie, transmission et suivi en lien avec la direction des finances d’Est Ensemble ; élaboration et expédition hebdomadaire des bordereaux de recettes au CNC et aux distributeurs ; gestion du suivi du paiement par carte bleue, chèques, espèces et bons de commande ; suivi avec le TP (gestion des problèmes le cas échéant) ; fournir à la Direction de la Culture, aux Finances d’Est Ensemble et au trésor Public l’ensemble des tableaux de bord relatifs à la billetterie de l’établissement
    • Déclaration mensuelle de la TSA au CNC
    • Règlement des distributeurs de films sur Ciril
    • Régisseur d’avances, assure le suivi général de l’exécution budgétaire en lien avec le directeur d’exploitation
  • Des missions de suivi
    • Accueil téléphonique ponctuel
    • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
    • Préparation et suivi de dossiers administratifs
    • Reproduction, classement et archivage des documents
    • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
  • L’accueil occasionnel du public, en particulier les publics scolaires
    • Assurer ponctuellement l’accueil du public scolaire
    • Vendre des billets d’entrée de cinéma
    • Émission quotidienne des rapports de caisse
    • Comptage de la caisse
  • Le lien avec le CinéMalraux de Bondy
    • Échange d’informations avec le personnel du cinéma de Bondy
  • Autres
    • Rôle de vigilance et d’alerte sur le fonctionnement et l’activité générale de l’équipement
    • Participer à l’exécution de tous types de taches liées à l’organisation d’animations, événements et festivals au sein des équipements

 

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

  • Bac +2
  • Comptabilité
  • Gestion de la régie d’avances et de recettes
  • Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un cinéma
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Qualités rédactionnelles

 

QUALITES ATTENDUES

  • Curiosité
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe, disponibilité
  • Autonomie, réactivité

 

CONTRAINTES DU POSTE

  • Temps complet (37h30 / semaine).
  • Présence très ponctuelle aux événements organisés au cinéma.

Ce poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025, au cinéma Alice Guy, situé au 24 rue Aretha Franklin à Bobigny.

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 23 juin 2025

à Monsieur le Président d’Est Ensemble de préférence par mail :

drh-recrutement@est-ensemble.fr ou par voie postale : 100 Avenue Gaston Roussel, 93232 Romainville Cedex