Est Ensemble recrute

13 Octobre 2025 / Administrative

Un-e responsable administratif-ve et financier-e (h/f)

Un-e responsable administratif-ve et financier-e

Conservatoire de Montreuil

Catégorie A - Cadre d’emploi des attachés- temps complet

 

Qui sommes-nous ?

Contexte de la collectivité et de la direction

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.

Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.

Vos missions

Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité de la directrice adjointe du conservatoire, vos principales missions seront

• L’encadrement, la gestion, l’animation et l’évaluation des équipes des pôles Administration générale, Accueil, Régie technique (10 agents),

• La mise en place des procédures administratives et financières et veiller à leur application et respect par les équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que par les usagers, les services et les partenaires externes,

• L’établissement, le suivi et la supervision de l’exécution du budget et la rationalisation de sa gestion,

• La mise en œuvre des procédures d’achat et de marchés publics,

• L’interface en matière de ressources humaines pour l’ensemble des agents du conservatoire : recrutement, paies et suivi de carrière des agents, • La mise en place et le suivi des réinscriptions et des inscriptions du conservatoire

• Le suivi de la facturation des cotisations du conservatoire

• La programmation et la gestion des interventions techniques en interne,

• Le suivi des travaux du conservatoire, en lien avec le service bâtiment d’Est Ensemble

• La formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et la garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions, en lien avec la responsable de l’action culturelle,

• La gestion du planning d’occupation des salles

Votre profil :

Niveau de diplôme / Formation :

Baccalauréat + 3 ou + 4

Formation dans le domaine de l’administration d’équipement culturel

Expérience :

Expérience d’un poste similaire dans un établissement d’enseignement spécialisé souhaité.

Savoir-faire :

  • Connaissance des procédures administratives
  • Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
  • Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
  • Culture territoriale (commande publique, marché public, statut de la fonction public)
  • Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-être :

  • Être force de proposition auprès de la directrice adjointe du Conservatoire
  • Echange permanent avec l’équipe administrative et pédagogique
  • Contact direct avec les élèves et les parents d’élèves
  • Relations avec l’autorité territoriale et les services d’Est-Ensemble
  • Relation et coopération avec les autres conservatoires d’Est-Ensemble
  • Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
  • Sens du service public
  • Esprit d’équipe, diplomatie, sens de l’accueil et de l’écoute
  • Esprit de synthèse, sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et d’anticipation
  • Curiosité et ouverture d’esprit

Travail ponctuel en soirée et le week-end.

Informations complémentaires :

  • Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
  • Poste à pourvoir le : 15/01/2026
  • Localisation : Conservatoire Pina-Bausch de Montreuil – 13 Avenue de la Résistance, 93100 Montreuil
  • Congés : 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement, 15 jours de RTT

(Congés et récupérations pris de préférence pendant les vacances scolaires)

  • Télétravail : Oui

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 12/12/2025

à Monsieur le Président d’Est Ensemble de préférence par mail :

drh-recrutement@est-ensemble.fr ou par voie postale : 100 Avenue Gaston Roussel, 93232 Romainville Cedex