Un assistant administratif (h/f)
A la Direction de la Culture
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels)
Est Ensemble, Établissement Public Territorial, recrute un·e assistant·e administratif·ve pour renforcer l’équipe de sa Direction de la Culture, au sein du Département Solidarités et Vivre Ensemble. Le poste est basé à l’Hôtel de territoire de Romainville et s’exerce à temps plein, dans le cadre du corps des adjoints administratifs territoriaux.
Vos missions :
Intégré·e à l’équipe de direction et placé·e sous l’autorité du chargé de mission ressources, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel. Votre mission principale consiste à faciliter le fonctionnement quotidien de la direction, en garantissant la fluidité des échanges, la qualité du suivi administratif et la coordination efficace des activités internes.
Vous êtes notamment chargé·e d’organiser et de gérer l’agenda du directeur et de l’équipe de direction, en veillant à l’articulation harmonieuse des rendez-vous et des réunions, et en prenant en charge les réservations nécessaires aux déplacements. Vous préparez et coordonnez l’ensemble des réunions : identification des créneaux, réservation des salles et du matériel, préparation des dossiers, envoi des invitations et accueil des participants.
Vous prenez en charge le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion quotidienne de nombreux documents administratifs, notamment ceux liés aux ressources humaines : variables de paie, demandes de recrutement ou de formation, ou tout document nécessitant une validation hiérarchique. Vous assurez également le suivi des parapheurs et la rédaction de divers écrits pour la direction, qu’il s’agisse de courriers, de courriels ou de comptes rendus de réunion. À cela s’ajoute la gestion des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Votre rôle comporte également en un soutien logistique lié à la saison culturelle du réseau des conservatoires. Vous assurez un appui de qualité, mettez à jour les annuaires et organigrammes, et contribuez à la bonne circulation de l’information entre la direction centrale et les directions d’équipements culturels. Vous pouvez être sollicité·e ponctuellement pour participer à l’organisation de manifestations culturelles portées par la collectivité.
Enfin, vous suivez les demandes adressées par les équipements culturels aux directions ressources d’Est Ensemble (systèmes d’information, bâtiments, ressources humaines, logistique, etc.), veillez à leur traitement.
Compétences requises :
vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vous êtes à l’aise avec la rédaction, rigoureux·se, organisé·e, discret·e et capable de travailler en autonomie tout en sachant évoluer au sein d’une équipe. Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur culturel constituent un atout apprécié.
Informations complémentaires :
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels
Temps de travail 37h30, télétravail, congés payés 25 jours + RTT 15 jours.
Nos avantages :
Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny–Pantin – Raymond Queneau)
Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
Une participation employeur au forfait Navigo (75% pour le forfait annuel ) et forfait mobilité durable
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative) Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, chèques vacances, des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 10 janvier 2026
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr