Un.e Chargé.e d’administration
Pour le conservatoire les Lilas-Romainville
(Catégorie A/B)
Durée 6 mois
L’Etablissement Public Territorial (EPT) Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435 000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.
En lien avec la directrice du conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge :
Pour la partie administrative :
-Mise en place et exécution des procédures administratives et financières
-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions
-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)
- Suivi des contrats de locations d'instruments
-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)
- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement
Pour la partie financière :
-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi des tableaux de bord budgétaires de l'équipement)
-Mise en œuvre de procédures d'achat et de marchés publics
-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)
-Suivi de la facturation des cotisations
Participation à la vie globale du conservatoire
-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)
-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble
Profil recherché
- Formation en administration ou gestion culturelle
- Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
- Compétences techniques attendues : maîtrise de l’environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion),et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse).
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
- Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et orale et sens de l’organisation
Qualités et savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus
- Esprit d’initiative, échanges avec l’équipe administrative et pédagogique,
- Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l’enseignement artistique et culturel
- Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’anticipation
Conditions
- Rémunération selon profil et cadre statutaire
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 19 février 2026
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr