Un-e assistant-e administratif -ive
Bibliothèque Elsa-Triolet à Pantin
CDD – remplacement temporaire d’un agent titulaire
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Les bibliothèques de Pantin constituent un réseau de trois bibliothèques sur le territoire de la commune, intégré aux bibliothèques d’Est Ensemble, territoire du Grand Paris.
Elles s’engagent, dans l'esprit de l'éducation populaire, pour la promotion de l'égalité des chances, et se positionnent comme lieux d’accès au savoir, espaces de formation, d'auto-formation et de diffusion de contenus culturels, au croisement des politiques culturelles, sociales et éducatives.
Vous travaillez en lien direct avec l’équipe de direction des bibliothèques et en relation avec l’ensemble des équipes. Dans ce cadre, vous gérez les relations fournisseur, notamment dans le cadre des acquisitions de documents. Vous êtes également en charge du suivi de la comptabilité, ainsi que de certains aspects des relations usager.
Vos missions :
1/ Responsable du circuit administratif du document
- Transmission aux fournisseurs des commandes établies par les bibliothécaires.
- Suivi et réception de ces commandes, information des bibliothécaires.
2/Gestion administrative courante et secrétariat
- Suivi des dépenses, préparation des bons de commande et suivi de la facturation.
- Suivi administratif des dossiers d’action culturelle
- Suivi du courrier, traitement des courriels transmis par les usagers, tenue du standard
- Gestion des fournitures de bureau du service.
Spécificité du poste :
Travail du mardi au samedi, travail en soirée jusqu'à 19h15
Présence ponctuelle en soirée et lors des manifestations liées à la saison culturelle
Le poste est à pouvoir au sein de la bibliothèque Elsa-Triolet, 102 avenue Jean-Lolive, 93500 Pantin.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le vendredi 30 avril 2025
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr