Deux Agents d’accueil polyvalent (h/f)

Conservatoire Joséphine Baker au Pré Saint-Gervais

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

(Catégorie C/ 1 temps plein-1 temps non complet)

(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels)

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.

Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.

Vos missions

-Placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire Joséphine Baker au Pré Saint Gervais, vous assurez : 

• Les missions d’accueil, surveillance et gardiennage du bâtiment :
• Sécurisation de l’établissement et de son public
• Sécurisation et fermeture de l’établissement lorsqu’il en a la charge
• Contrôle des entrées dans le bâtiment
• Veille des élèves à la sortie des cours et lors des intercours
• Information du public (téléphonique et orale)
• Renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes
• Transmission des messages et informations à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles

-Les missions de soutien administratif :

• Courrier, impressions, photocopies…) sur demande de la direction
• Gestion des documents de communication à disposition dans le hall (interne et externe)
• Réception et préparation des dossiers de réinscription et d’inscription avant transmission au secrétariat de scolarité

-Les missions en lien avec le secrétariat et la régie :

• Préparation et rangement des salles de cours et auditorium en fonction des plannings
• Rangement du hall d’accueil
• Aide au suivi du parc instrumental
• Petits travaux ponctuels de maintenance en cas d’urgence

Votre profil :

-Niveau de diplôme / Formation :

CAP, BEP, brevet des collèges

Connaissance informatique

Permis B souhaité

Expérience : similaire souhaitée

Savoir-faire :

Connaissance du fonctionnement de l’établissement

Connaissance des publics de l’établissement

Connaissance des cursus et des procédures d’inscription

Connaissance des activités de diffusion

Connaissance du fonctionnement des services en cas d’urgence

Analyse des demandes des usagers

Transmission des informations

Petite manutention

Savoir-être :

Aptitudes relationnelles

Sens du service public

Réactivité, rigueur, patience, disponibilité

Prise d’initiatives

Informations complémentaires :

• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
• Poste à pourvoir le : 01/09/2025
• Localisation : 3, place Anatole France 93310 Le Pré Saint Gervais
• Télétravail : Non

Contraintes du poste :

• Présence requise en fonction des activités du conservatoire selon un planning élaboré en amont. Travail ponctuel en soirée et le week-end

Nos avantages :

• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Hoche)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (75%) ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au Pré Saint Gervais) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 23 juin 2025
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr