Gestionnaire de scolarité (F/H)
Conservatoire Gabriel Fauré (Les Lilas)
Cadre d’emplois des ATEA ou rédacteurs (B) ou adjoints administratifs (C)
Titulaire ou contractuel
Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vos principales missions seront
- L’organisation des inscriptions-réinscriptions des élèves du conservatoire
Accueil, renseignements et informations public et professeurs, actualisation des données des élèves, aide à l'élaboration des emplois du temps et plannings, présence aux Portes ouvertes et événements du même type, organisation complète et suivi du logiciel métier (Imuse) pour les enseignant.es, classement/archivage concernant la scolarité.
- Le suivi de la scolarité des élèves
Gestion des absences et retards des élèves, gestion des incidents vie courante des élèves du conservatoire, réservations et prêts de salles ponctuels, présence aux conseils pédagogiques, réunions plénières et autres, suivi des interventions en milieu scolaire, suivi et corrections des affectations des élèves /démissions/orientation.
- Le suivi des évaluations pédagogiques
Evaluation des élèves : création et saisie des résultats d’examens, préparation/suivi/envoi des bulletins semestriels, préparation des plannings, documents d’examens et des contrôles continus, prises de contact des membres des jurys externes, préparation des documents pédagogiques et gestion logistique des élèves aux examens.
- L’interface des enseignants
Renseignements et informations auprès des enseignants concernant la scolarité, le matériel pédagogique (achat, disponibilité, suivi), centralisation des informations entre professeurs, rencontres parents-professeurs, élaboration de documents et de données demandés par la direction, saisie des emplois du temps des enseignants, gestion des absences et retards.
Diplômes requis :
Bac + 2
Diplômes artistiques appréciés
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l’outil informatique
- Large autonomie dans l’élaboration de ses missions
- Etre force de proposition auprès de la directrice du Conservatoire
Savoir-être :
- Echange permanent avec l’équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d’élèves
- Relations avec l’autorité territoriale et les services d’Est-Ensemble
- Relation et coopération avec les autres conservatoires d’Est-Ensemble
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d’équipe, diplomatie, sens de l’accueil et de l’écoute
- Esprit de synthèse, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et d’anticipation
Le poste est à pourvoir dès que possible au Conservatoire Gabriel Fauré des Lilas 35 place Charles de Gaulle 93260 LES LILAS
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 25 février 2024:
• par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
• par mail à drh-recrutement@est-ensemble.fr