Assistant administratif (h/f)

 Bibliothèque André-Malraux (Les Lilas)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Titulaire ou contractuel

Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s’articulera autour du suivi administratif et comptable de l’établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l’accueil du public, au suivi de la communication du service et l’exemplarisation des collections.

Vos missions :

• Exécution des opérations de gestion courante, demande de devis auprès des fournisseurs, mises à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière ;
• Elaboration et suivi des contrats de cession dans le cadre de la saison culturelle de la bibliothèque, relance des différents interlocuteurs internes ou externes ;
• Suivi de différents dossiers administratifs en lien avec l’activité de la structure (déclaration droits d’auteurs, droits de prêts etc.)
• Réalisation de bons de commandes et de bons d’engagements en coordination avec la directrice

• Réalisation et suivi des outils bureautiques de coordination dont la mise à jour des agendas
• Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de courriers
• Référent pour la gestion des archives du service
• Responsabilité de la régie d’avance
• Participation au service public, à l’accueil des usagers (prêts, retours, renseignements) et des groupes
• Participation à la réorganisation et la diffusion de la communication du service

Profil recherché :

• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle avec le public et sens du travail en équipe
• Dynamique et organisé(e)
• Polyvalence, capacité d’adaptation et autonomie
• Grande rigueur, fiabilité, discrétion
• Intérêt pour le milieu culturel et les bibliothèques

Modalités de recrutement :

- Date de prise d’effet du poste : 1er mai 2024

• 37h30