Est Ensemble recrute

16 Mai 2019 / Administrative

Assistant(e) de direction pour la Direction des ressources humaines - Mission de remplacement de 6 mois

Assistant(e) de direction pour la Direction des ressources humaines

 

 Cadre d’emplois des adjoints administratifs

 

Mission de remplacement de 6 mois

 

Sous l’autorité directe de la directrice des ressources humaines, vous assurez les missions d’assistanat pour cette direction et notamment :

  • Accueil physique pour la direction, filtrage et orientation des appels téléphoniques
  • Ouverture, tri, enregistrement et répartition du courrier quotidien.
  • Suivi particulier et enregistrement des arrêts maladie
  • Gestion réactive du circuit des parapheurs et de leur suivi
  • Organisation et préparation logistique de certaines réunions
  • Gestion de l’agenda en lien avec les interlocuteurs internes et externes de la direction
  • Gestion des moyens matériels de la DRH (notamment fournitures) en qualité d’interlocuteur de la direction des moyens généraux
  • Appui à la gestion des salles de la DRH

 

Compétences requises : Expérience préalable fortement souhaitée dans un poste similaire. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée. Bonnes capacités rédactionnelles requises.

Maîtrise du pack office. Utilisation du logiciel métier CIRIL (RH et finances).

Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur.

 

Sens du travail en équipe, excellentes qualités relationnelles. Adaptation, réactivité et ouverture d’esprit. Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.

Capacité à travailler en autonomie et sur de l’activité multi-tâches. 

 

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible et pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement de congé maladie.

 

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 06 juin 2019 :

  • par mail : drh-recrutement @est-ensemble.fr
  • ou par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – Etablissement public territorial - 100 avenue Gaston Roussel  93232 Romainville Cedex